Оқу бөлімі

2019-2020 оқу жылындағы

оқу бөлімі жұмыс жоспары

Мақсаты:  Cтуденттің өзін-өзі дамытуға дайындығын,  кәсіптік өсу деңгейін арттыру, жеке қасиеттерінің әлеуетін іске асыруын жақсартуға жағдай жасау.

Міндеттері:

  • Күндізгі бөлім студенттерінің контингентін сақтау және олардың әлеуметтік бейімделуіне жағдай жасау;
  • Оқу сабақтарына қатысу сапасын жақсарту бойынша шаралар кешенін ұйымдастыру;
  • Білім сапасын жақсарту жөніндегі кешенді шараларды ұйымдастыру;
  • Әр студенттің жеке тұлғасына жеке көзқарас енгізу бойынша іс-шараларды әзірлеу.

№ п/п

 

Іс-шаралар

Жауапты

 

Мерзімі

Басқару

индикаторы

                                                           Оқу үрдісін ұйымдастыру

1.

Оқу жылына оқу үрдісін жоспарлауға қатысу

Оқу бөлімі меңгерушісі

 

26.08. 2019-05.09. 2019

 

Оқу үрдісінің кестесі, бұйрықтар

                                           Статистикалық және басқа есептерді ұсыну

2.

Бланклер туралы есептерге, басқа есептерге ақпарат жинау, жалпылау және ұсыну

Оқу бөлімі меңгерушісі

01.10.2019 дейін 

 

Жіберілген есеп

 

                                  Оқу бөлімінің іс-қағаздарын жүргізуді жүзеге асыру

3

Студенттердің жеке істерін қабылдау

 

Қабылдау комиссиясының жауапты хатшысы, оқу бөлімінің хатшысы

25.08.2019 дейін

 

Қабылданған жеке істер

 

4.

Абитуриенттерді студенттер қатарына тіркеу

 

Оқу бөлімі меңгерушісі, оқу бөлімінің хатшысы, қабылдау комиссиясының жауапты хатшысы

25.08.2019 дейін

 

Қабылдау туралы бұйрық

 

5.

Студенттердің жеке істерін өңдеу

Оқу бөлімінің хатшысы, топ жеткшілері

15.09.2019 дейін

 

Өңделген жеке істер

6.

Студенттердің жеке істерін жүргізу

 

Оқу бөлімінің хатшысы

01.09.2019 дейін

 

Өңделген жеке істер

7.

Теориялық оқыту журналдарын беру

Оқу бөлімінің хатшысы

15.09. 2019

Дайын журналдар

8.

1-курс студенттеріне сынақ кітапшалары мен студенттік билеттерді беру

Оқу бөлімінің хатшысы

20.09.2019

Дайын сынақ кітапшалары мен студенттік билеттер

9.

Студенттердің қозғалысы туралы құжаттарды тіркеуді ұйымдастыру (ауысу және қайта қабылдау, академиялық демалыс беру, оқушылар қатарынан шығару)

Оқу бөлімі меңгерушісі,

Оқу бөлімінің хатшысы

Үнемі

 

Бұйрықтар

 

10.

Көшіру бұйрығы негізінде академиялық қарыздарды жою бойынша жұмыс жүргізу

Оқу бөлімі меңгерушісі, бөлім меңгерушілері, оқу бөлімінің хатшысы

 

 

25.09.2019 дейін

Жиынды ведомость, қайта тапсыру жолдамалары

11.

Бұйрықтарды дайындау (шәкіртақы, жолақы, ата-ана қамқорлығынсыз қалған балаларға және жетім балаларға әлеуметтік көмек тағайындау)

Оқу бөлімі меңгерушісі

 

Үнемі

 

Бұйрықтар

 

12.

Бітірушілерге білім беру құжаттарын тіркеу, беру және сақтау

Оқу бөлімі меңгерушісі

 

Үнемі

 

Диплом беру журналы

 

13.

Техникалық және кәсіптік білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру, ХҚКО қызметкерлерімен жұмыс

Оқу бөлімі меңгерушісі,

оқу бөлімінің хатшысы

 

Үнемі

 

Диплом көшірмелері

14.

Бухгалтерлік есептің бланклері туралы қатаң есебі

Оқу бөлімі меңгерушісі,

оқу бөлімінің хатшысы

 

01.10. 2019

Жіберілген есеп

 

15.

Студенттерге анықтама әзірлеу және беру

 

Оқу бөлімінің хатшысы

Студенттердің өтініші бойынша

 

Академиялық анықтама, колледжде оқитындығы туралы анықтама және т.б..

16.

Студенттер контингентінің қозғалысын тіркеуді ұйымдастыру

Оқу бөлімінің хатшысы

Ай сайын

 

Есептер

 

17.

Мектепке дейінгі білім беру және бастауыш, негізгі орта, жалпы және кәсіптік орта білімнен кейінгі білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымының педагог қызметкерлеріне біліктілік санаттарын беру үшін аттестаттауға құжат қабылдау

Оқу бөлімі меңгерушісі, директордың әдістемелік жұмыстары жөніндегі орынбасары, әдіскерлер

25.03.2020 дейін

Дайын құжаттар

18.

Техникалық және кәсіптік білімі туралы құжаттарды толтыру, тіркеу және беру

Оқу бөлімі меңгерушісі,

оқу бөлімінің хатшысы

 

Наурыз, маусым 2020

Диплом, сертификат

19.

Бітіруші түлектердің жұмысқа орналасуы

Оқу бөлімі меңгерушісі, оқу бөлімінің хатшысы, директордың өндірістік жұмысы жөніндегі орынбасары

28.03. 2020, 30.06.2020

Жұмыс орнынан анықтама, жолдамалар

20.

Сақтау мерзімі аяқталған құжаттарды есептен шығару, мұрағатқа тапсыру

Оқу бөлімінің хатшысы

14.05.2020,  01.07. 2020

 

Қабылдау акттері

 

                           Оқу жылының қорытындысы және жаңа оқу жылына жоспар

21.

Бітірушілердің қорытынды Мемлекеттік аттестациясының орындалуын бақылау

Оқу бөлімі меңгерушісі, оқу бөлімінің хатшысы, бөлім меңгерушілері

 

01.02-28.02.2020 01.05-31.05.2020

ҚМА кестесі

22.

Оқу жылында оқу бөлімінің жұмысына талдау жасау

 

Оқу бөлімі меңгерушісі

 

01.07.2020 дейін

 

Есеп

 

23.

Жаңа оқу жылына жоспарлау

 

Оқу бөлімі меңгерушісі

01.07.2020т дейін

Жұмыс жоспары

 

 

Оқу бөлімінің меңгерушісі:

Сарсен Раушан Нахувкызы