Оқу бөлімінің жұмыстары

2018-2019 оқу жылына

оқу бөлімі жұмысының

 ЖОСПАРЫ

 

 

Мақсаты:

  • Cтуденттің өзін-өзі дамытуға дайындығын, кәсіптік өсу деңгейін арттыру, жеке қасиеттерінің әлеуетін іске асыруын жақсартуға жағдай жасау.

Міндеттері:

  • Күндізгі бөлім студенттерінің контингентін сақтау және олардың әлеуметтік бейімделуіне жағдай жасау;
  • Оқу сабақтарына қатысу сапасын жақсарту бойынша шаралар кешенін ұйымдастыру;
  • Білім сапасын жақсарту жөніндегі кешенді шараларды ұйымдастыру;
  • Әр студенттің жеке тұлғасына жеке көзқарас енгізу бойынша іс-шараларды әзірлеу.

 

№ п/п

Іс-шаралар Жауапты Мерзімі

Басқару индикаторы

Оқу үрдісін ұйымдастыру
1 Оқу жылына оқу үрдісін жоспарлауға қатысу Оқу бөлімі меңгерушісі 26.08. 2018-05.09. 2018 Оқу үрдісінің кестесі, бұйрықтар
Статистикалық және басқа есептерді ұсыну
2 Бланклер туралы есептерге, басқа есептерге ақпарат жинау, жалпылау және ұсыну Оқубөлімімеңгерушісі 01.10.2018 дейін Жіберілген есеп
Оқу бөлімінің іс-қағаздарын жүргізуді жүзеге асыру
3 Студенттердің жеке істерін қабылдау Қабылдау комиссиясының жауапты хатшысы, оқу бөлімінің хатшысы 25.08.2018 дейін Қабылданған жеке істер
4 Абитуриенттерді студенттер қатарына тіркеу Оқубөлімімеңгерушісі,
Оқу бөлімінің хатшысы, қабылдау комиссиясының жауапты хатшысы
25.08.2018 дейін Қабылдау туралы бұйрық
5 Студенттердіңжекеістерінөңдеу Оқу бөлімінің хатшысы, топ жеткшілері 15.09.2018дейін Өңделген жеке істер
6 Студенттердің жеке істерін жүргізу Оқу бөлімінің хатшысы 01.09.2018дейін Өңделген жеке істер
7 Теориялық оқыту журналдарын беру Оқу бөлімінің хатшысы 15.09. 2018 Дайын журналдар
8 1-курс студенттеріне сынақ кітапшалары мен студенттік билеттерді беру Оқу бөлімінің хатшысы 20.09.2018 Дайын сынақ кітапшалары мен студенттік билеттер
9 Студенттердің қозғалысы туралы құжаттарды тіркеуді ұйымдастыру (ауысу және қайта қабылдау, академиялық демалыс беру, оқушылар қатарынан шығару) Оқу бөлімі меңгерушісі,
оқу бөлімінің хатшысы
Үнемі Бұйрықтар
10 Көшіру бұйрығы негізінде академиялық қарыздарды жою бойынша жұмыс жүргізу Оқу бөлімі меңгерушісі,
бөлім меңгерушілері,
оқу бөлімінің хатшысы
25.09.2018 дейін Жиынды ведомость, қайта тапсыру жолдамалары
11 Бұйрықтарды дайындау (шәкіртақы, жолақы, ата-ана қамқорлығынсыз қалған балаларға және жетім балаларға әлеуметтік көмек тағайындау) Оқу бөлімі меңгерушісі Үнемі Бұйрықтар
12 Бітірушілерге білім беру құжаттарын тіркеу, беру және сақтау Оқу бөлімі меңгерушісі Үнемі Диплом беру журналы
13 Техникалық және кәсіптік білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру, ХҚКО қызметкерлерімен жұмыс Оқу бөлімі меңгерушісі,
оқу бөлімінің хатшысы
Үнемі Диплом көшірмелері
14 Бухгалтерлік есептің бланклері туралы қатаң есебі Оқу бөлімі меңгерушісі,
оқу бөлімінің хатшысы
01.10. 2018 Жіберілген есеп
15 Студенттерге анықтама әзірлеу және беру Оқу бөлімінің хатшысы Студенттердің өтініші бойынша Академиялық анықтама, колледжде оқитындығы туралы анықтама және т.б..
16 Студенттер контингентінің қозғалысынтіркеуді ұйымдастыру Оқу бөлімінің хатшысы Ай сайын Есептер
17 Мектепке дейінгі білім беру және бастауыш, негізгі орта, жалпы және кәсіптік орта білімнен кейінгі білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымының педагог қызметкерлеріне біліктілік санаттарын беру үшін аттестаттауға құжат қабылдау Оқу бөлімі меңгерушісі, директордың әдістемелік жұмыстар жөніндегі орынбасары, әдіскерлер  25.03.2019 дейін Дайын құжаттар
18 Техникалық және кәсіптік білімі туралы құжаттарды толтыру, тіркеу және беру Оқу бөлімі меңгерушісі,
оқу бөлімінің хатшысы
Наурыз, Маусым 2019 Диплом, сертификат
19 Бітіруші түлектердің жұмысқа орналасуы Оқу бөлімі меңгерушісі,оқу бөлімінің хатшысы, директордың өндірістік жұмысы жөніндегі орынбасары 28.03. 2019, 30.06.2019 Жұмыс орнынан анықтама, жолдамалар
20 Сақтау мерзімі аяқталған құжаттарды есептен шығару, мұрағатқа тапсыру Оқу бөлімінің хатшысы 14.05.2019,
01.07. 2019
Қабылдау акттері
Оқу жылының қорытындысы және жаңа оқу жылына жоспар
21 Бітірушілердің қорытынды Мемлекеттік аттестациясының орындалуын бақылау Оқу бөлімі меңгерушісі,оқу бөлімінің хатшысы, бөлім меңгерушілері 01.02-28.02.2019 01.05-31.05.2019 ҚМА кестесі
22 Оқу жылында оқу бөлімінің жұмысына талдау жасау Оқу бөлімі меңгерушісі 01.07.2019 дейін Есеп
23 Жаңа оқу жылына жоспарлау Оқу бөлімі меңгерушісі 01.07.2019 дейін Жұмыс жоспары

 

Оқу бөлімінің меңгерушісі:

Сарсен Раушан Нахувкызы